学会運営サポートの特徴

システム 学会業務をシステム化!

当社オリジナルの学会参加登録システム「Web-Register」で、参加者登録や集金業務、演題投稿をシステム化。学会運営の業務負担を格段に軽減することができます。

一元化 手配を一元化!

航空券・ホテル・送迎・ツアーなどの旅行手配はもちろん、バンケットや昼食の手配なども承っています。手配をまとめることで、変更やキャンセルの対応、経理処理もスムーズに行っていただくことが可能です。

ホスピタリティ ホスピタリティ

「素晴らしい学会だった」と思っていただけるように、お客様の立場・お気持ちに寄り添う手配を心がけています。どのようなことでも、お気軽にご相談ください。

カード精算 当日もサポート

ご希望があれば、学会開催当日も当社スタッフが会場でサポートをいたします。オンサイト(当日参加)の受付やクレジットカード精算もお任せください。

 

学会参加登録システム「Web-Register」

「Web-Register」は、長年大学の研究者の皆様の旅行手配を手がけてきた当社が、お客様からのご要望を受けて独自に開発・制作した「学会参加登録システム」です。手間のかかる参加登録の受付から、参加費の集金、宿泊予約、演題投稿をWeb-Register1つで簡単に一元管理することができます。

システムイメージ

 

学会サポートの具体例

  • 「Web-Register」による参加登録受付・宿泊予約受付・集金(クレジットカード利用可)・演題投稿・査読・物販など
  • 学会ホームページの作成
  • 招聘航空券・ホテル・オプショナルツアーの手配
  • 関西国際空港・伊丹空港の送迎
  • 会議場・レセプション会場の手配
  • レストラン・お弁当・ケータリングの手配
  • バッジ・領収証などの作成