研究者の海外出張・招聘航空券は、請求書払いでスムーズに!

アートツーリストの立替不要な「請求書払い」とは?

お客さま

所属大学・研究機関

STEP1

航空券などの
発注

STEP2

航空券などの
納品

STEP3

航空券などの
請求

STEP4

航空券などの
お支払い

請求書払いのメリット01

旅費の立替不要

航空券やホテル代の高額な立替が大きな負担になっています。請求書払いなら、研究者がご自身で立て替える必要がなく、旅費精算を待つストレスもゼロ!出張が続く場合も安心してご利用いただけます。

請求書払いのメリット02

出張手続きを簡略化

個人クレジットカードの明細や領収書の提出が不要になり、旅費精算の手間を削減します。
また、大学・研究機関が定める支払手続きに対応可能ですので、支払期日に関してはご安心ください。

請求書払いのメリット03

文科省の方針に適合

2021年に文部科学省が示したガイドライン*では、研究者が旅費の支払いに関与しない仕組みが推奨されています。請求書払いは、大学・研究機関が直接当社に支払いを行うため、ガイドラインに沿った運用が可能です。

* 2021年2月1日改正「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」

アート・ツーリスト充実のサービス

人が支える安心の
サポート体制

お問い合わせからご帰国までプロによる専任担当制

24時間つながる緊急電話窓口

外務省提供の「たびレジ」無料代行登録

たびレジ

柔軟な見積り作成

イレギュラーな見積書類も作成可能です。(見積書以外の納品書・請求書・領収書もすべて対応可能)

CaseA

エコノミークラス正規普通運賃の見積書

ビジネスクラス等の利用時に求められる比較用見積書の作成も可能です。

CaseB

複数の研究費を利用する見積書

任意の区間に分けて作成可能です。

CaseC

英文の見積書

見積書以外の請求書・領収書もすべて英語対応が可能です。

TRiP-Aなら、ご予約前でも無料で
見積書作成・ダウンロードが可能!

選べる4つの予約方法

お問い合わせフォーム

お電話

Zoom等のオンライン相談

航空券Web予約

TRiP-A

豊富な経験と実績

創業約40年の当社は、
200を超える大学・研究機関から選ばれ続けています!

「請求書払い」の取引実績が
ある大学・研究機関一覧

東京大学、京都大学、大阪大学、東北大学、名古屋大学、慶應義塾大学、広島大学、岡山大学、千葉大学、新潟大学、埼玉大学、理化学研究所、淑徳大学、一橋大学、学習院大学、国立情報学研究所、国立精神・神経医療研究センター、上智大学、昭和大学、帝京大学、東京外国語大学、東京都市大学、東京都立大学、東京農工大、東京未来大学、東京理科大学、統計数理研究所、東洋大学、日本大学、明治大学、早稲田大学、青山学院大学、法政大学、成蹊大学、東京芝浦工業大学、國學院大學、国立医薬品食品衛生研究所、横浜市立大学、北陸先端科学技術大学院大学、岐阜大学、静岡大学、中京大学、国立長寿医療研究センター、名古屋学院大学、名古屋経済大学、滋賀大学、滋賀県立大学、大谷大学、京都外国語大学、京都工芸繊維大学、京都産業大学、京都先端科学大学、同志社大学、同志社女子大学、佛教大学、立命館大学、龍谷大学、関西外国語大学、関西学院大学、兵庫県立大学、奈良大学、奈良先端科学技術大学院大学、国際高等研究所、岡山理科大学、徳島大学、長崎大学、鹿児島大学

※その他多数、取引大学・研究機関、拡大中です!
*上記に掲載がない大学・研究機関でも請求書払いをご利用いただける場合があります。お気軽にこちらまでお問い合わせください。

アート・ツーリスト選ばれる理由 BEST5

1「請求書払い」ができる
2回答のスピードが速い
3複雑な要望にも柔軟に対応してくれる
4安心できる専任担当制 / 担当者の人柄
524時間対応の緊急電話窓口がある
FAQ

\大好評の請求書払い/お客様の声

航空券代だけではなくホテル代も請求書払いに対応いただけて本当に助かりました。
Y.I様

立替払いが不要だった点、手続きが一括管理可能だった点も助かりました。
M.M様

スタッフの方が大学の精算について熟知されているため、請求書払いの手続きもスムーズだった。
A.I様

最近は大学において支払いの方法が複雑化しており、後払い制度を使わせていただけるのが非常に助かっております。
大学講師

支払い期限の延長など、希望を聞いていただけた。ホテルのチェックインから飛行機の予約まで滞りなく終えられた。
K.M様

よくあるご質問Voice

Q1誰でも請求書払いを利用できますか?
いいえ、大学・研究機関関係者のみご利用いただけます。
個人・一般企業の方は、クレジットカード決済、銀行振込をご利用いただけます。
Q2請求書払い以外でどのような支払い方法がありますか?
クレジットカード決済、銀行振込がございます。
クレジットカードは、VISA、MASTER、JCB、AMEXが利用可 ※デビットカードは利用不可。
Q3請求書払いの場合、支払期限はいつですか?
貴学・貴所の規定に基づいたお支払日で大丈夫です。例えば、ご帰国後の翌月末払いでも問題ありませんが、ご帰国後の翌々月以降になる場合のみ事前にご連絡が必要です。
Q4招聘航空券の予約はできますか?
はい、招聘航空券予約で承ります。こちらから見積り依頼をお待ちしております。
Q5代理人(秘書・事務スタッフなど)が航空券を予約することはできますか?
はい、おまかせ相談で承ります。 代理人の方は、こちらから見積り依頼をお待ちしております。