研究者に安心と感動を アート・ツーリスト

海外研究者との英語のメール
やり取りもおまかせ

招聘航空券予約

招聘の手配に
お困りですか?

アートツーリストの「招聘手配」なら、海外研究者との
英語のやり取りもスタッフが代行。
ホテル予約や日本査証取得サポートもできます。

アートツーリストの充実のサービス内容研究者の招聘はお任せください

01

英語のやり取りを
スタッフが代行

先方のご希望を伺い、航空券の手配からeチケット納品まで当社スタッフが一括して英語メールにて対応します。

02

日本査証のサポートも
ホテル手配も

来日査証の取得のために必要な書類の代行作成をします。ホテルや国内旅行手配もお気軽にご相談ください。

03

安心の請求書払い

当社の請求書払いなら、大学・研究機関が定める支払手続きに対応可能ですので、支払期日の心配もご無用です。

04

日本側で手配すれば
為替や税金トラブルを回避

先方手配の場合、返金時に為替や税金でトラブルが発生することも。当社手配なら、円建て精算で経理手続きがスムーズに。

お見積りから
ご出発までの流れ

01

お見積もり

こちらのお見積りフォームからご依頼ください。
招聘に関する不安やご不明点についても、お気軽にご相談ください。

02

海外研究者本人へコンタクト

見積もり内容に問題がなければ、ご希望の場合のみ、英語で本人へフライト提案のメールをし、パスポートコピーを取り寄せます。

03

旅程確認・予約

旅程確認と予約が完了後、発券期日などの詳細と併せて、ご依頼者もしくはご本人へ予約回答いたします。航空券の発券前であれば変更・取消に手数料不要ですのでご安心ください。
(日本査証のサポート、ホテル手配も可能です。)

04

最終確認・発券

最終確認後、航空券を発券いたします。
※これ以降の変更・取消には手数料がかかります。

05

eチケットの送付

ご依頼者もしくはご本人へeチケット、ホテルバウチャーなどPDFにてメール送信いたします。

06

お支払い

招聘手配に関する手続き書類を作成いたします。
「請求書払い」なら大学・研究機関が定める支払手続きに対応可能ですので、支払期日の心配もご無用です。

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